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1. Nom de l'organisme responsable

Mitsubishi Electric Europe B.V., Filiale Allemagne

2. Direction de l'organisme responsable et délégué à la protection des données

Directeur et représentant permanent de la filiale : Yuji Suwa

Délégué à la protection des données de la filiale : H. Gimm

3. Adresse de l'organisme responsable

Mitsubishi Electric Europe B.V.

Mitsubishi-Electric-Platz 1

40882 Ratingen

Téléphone : +49 (2102) 486-0

Fax : +49 (2102) 486-1120

E-Mail : pr@meg.mee.com

4. Finalité de la collecte, du traitement ou de l'utilisation des données

Le but principal de la collecte, du traitement et de l'utilisation des données personnelles est le traitement de contrats clients et fournisseurs. Les buts accessoires sont la gestion du personnel, le suivi des personnes intéressées, le marketing, la distribution et les relations publiques.

 

5. Groupes de personnes concernées, données ou catégories de données

5.1 Groupes de personnes

  • Candidats, collaborateurs en activité et anciens
  • Clients
  • Fournisseurs
  • Organismes publics
  • Personnes intéressées
  • Partenaires commerciaux

5.2 Données ou catégories de données

  • Données de candidats, collaborateurs en activité et anciens (données personnelles pour la gestion et la paie du personnel)
  • Données de clients (données sur la livraison des produits, services fournis, contrats, déroulement des contrats, données d'adresses, suivi des clients)
  • Données de personnes intéressées (intérêt pour les produits/les services, données d'adresse, suivi des personnes intéressées)
  • Données de fournisseurs (produits, services, contrats, commandes, données de facturation et de prestations)
  • Données d'autres partenaires commerciaux, y compris les agences (données d'adresse, de contrats, de facturation et de prestations), pour autant que ces données soient nécessaires aux fins indiquées au point 4.

 

6. Destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données peuvent être communiquées

  • organisations publiques et privées, pour autant qu'existent des dispositions légales prioritaires (par ex. organismes de sécurité sociale, administrations fiscales, assurances, ...)
  • prestataires extérieurs conformément à BDSG §11 (prestataires externes de traitement des données, agences, organismes de crédit, instituts de crédit, ...)
  • autres organisations nécessaires pour la réalisation des objectifs mentionnés au point 4.
  • organisations internes pour la réalisation des objectifs mentionnés au point 4 (personnel, facturation, vente, marketing, ...)

 

7. Délais réglementaires pour la suppression des données

Les obligations et délais de conservation prescrits par la loi sont respectés. Par ailleurs, les règles suivantes s'appliquent : Suppression des données de candidature 6 mois après la décision de non-embauche, sinon après résiliation du contrat de travail. Données salariales, données clients, personnes intéressées, fournisseurs et partenaires commerciaux après cessation de la relation d'affaires : 10 ans. Autres données : 30 ans. Dans les autres cas, la suppression a lieu lorsque les objectifs mentionnés au point 4 prennent fin.

 

8. Transmission de données prévues dans des états tiers

Aucune transmission de données à des états tiers n'est actuellement prévue.

 

9. Données d'accès / fichiers journaux du serveur en cas d'accès à cette page

Mitsubishi Electric rassemble des données concernant chaque accès à la présente offre (dans les fichiers journaux du serveur). Ces données d'accès incluent :

nom de la page Web visitée, fichier, date et heure de la visite, volume de données transféré, information sur une consultation réussie, type et version du navigateur, système d'exploitation de l'utilisateur, URL référente (la page précédemment visitée, en cas de renvoi par lien hypertexte), adresse IP et fournisseur demandeur.

Mitsubishi Electric utilise ces données de protocole à des fins d'évaluation statistique en vue d'assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'optimisation du site Web. Mitsubishi Electric se réserve toutefois le droit de contrôler rétrospectivement les données de protocole de manière ponctuelle si, sur la base d'éléments concrets, il existe de bonnes raisons de soupçonner une utilisation contraire à la loi.

État : version 2.1 du 14.10.2014